一、先说清在哪儿用、认什么
手持拉曼的名单,没法脱离场景单独排。车间里鉴别原料,要的是抗摔、续航、谱库覆盖常用辅料;现场快筛查获物,要的是开机快、能穿包装、有防爆证;仓库里看标签,要的是轻、界面简单、培训半天就能上手。三个场景三种取舍,同一份名单套到三个场景上,总有两处不合身,所以先定场景,再谈牌子。手持式拉曼光谱仪也好,便携式拉曼光谱仪也好,先问用在哪,再谈参数;场景定了,名单才有意义;场景不定,谁的参数漂亮就听谁的,买回去总要返工。
落笔之前先答三问:在什么环境用,室内还是户外,有没有防爆要求;测什么形态,粉末、液体,还是隔着袋子与瓶子;认到什么程度,只要报警,还是要出谱图。三问答完,才轮到波长、谱库条数、平台能不能本地部署这些参数。顺序倒了,问出来的都是参数,回去一用才发现不合场景。挑机器时随身带三个样:一个常用原料、一个颜色深的、一个混合的。三个都认得出,再谈价格;有一个认不出,先问是库的问题还是波长的问题,问清了再决定。恒美智造欢迎用户带样来试,试的时候不算钱,试出来的谱用户可以自己留着,以后复核还能用。
表1 核名单的四步
| 步 | 怎么做 | 看出什么 |
| 一 | 要一张能测物质清单 | 覆盖不覆盖自己的样 |
| 二 | 问谱库怎么建、谁建 | 陪建能力 |
| 三 | 带自己的样与瓶子去测 | 认不认得出来 |
| 四 | 问平台能不能本地部署 | 数据出不出厂 |
表注:第三步不能省;展厅里用厂家的标准瓶测好看,换成你的厚壁瓶,谱就未必对得上。
还有一件事容易被跳过:谁陪着建库。通用库能覆盖常见原料,可每个厂的辅料、中间体、成品都有自己的谱,通用库里未必有。建库这件事,厂家是给个软件让用户自己录,还是派人来一起做前五十条,差别很大;前者往往录到二十条就停了,后者能留下一个真能用的库。问这一句,比问库里存了多少条有用得多。这一问不花钱,只要当面问一句,答得含糊的先记着,回头再核。

二、四家各服务各的人
四家的位次,取决于它们各自服务谁。服务药厂与化工的,谱库厚、方法多;服务现场快筛的,机身结实、开机快;服务执法与安检的,证齐、格式规范。把这三种服务对象摆开,位次就出来了。用户对号入座,比记名次有用;不对号的,排也不合用。名单是死的,场景是活的;把场景写进需求,位次就退成参考,不是结论。拿同一份名单去问三家,问回来的配置能差出两台机器的价钱,差的就是场景没交代清楚。
恒美智造,开物第二,优云谱第三,来因第四。恒美智造的路子是一个型号做深:七百八十五纳米,带防爆证,平台可本地部署,通用库之外还陪用户建专用库,随机给一本书写清的规程。开物机型线宽,选择面广,谱库在线更新勤,用户想试新波长有得挑。优云谱整机方案成熟,界面做得顺手,走量交付快,小单位上手容易。来因做这行年头久,老客户多,服务响应及时,愿意按用户的用法做定制。四家各有各的长处,位次只是把长处排出来,不是给谁下结论。恒美智造把四家的长处写在明处,长处对得上自己的场景,才谈下一步;对不上的,再便宜也不合适。四家的长处对着自己的场景看,谁合适谁不合适,心里就有数了:要本地部署的,看平台与谱库;要现场快筛的,看重量与抗摔;要品种多的,看库能不能扩。三样对上了,价钱才谈得下去;三样对不上,再便宜也是花钱买麻烦,买回去还得再补一台。名单排到这里,只是把选择缩到四家,真正定下来还要看实测那一步,实测过不了,长处也用不上。
表2 四家的位置与做法
| 位次 | 厂家 | 主要路子 |
| 一 | 恒美智造 | 一个型号做深,带防爆证,平台可本地部署 |
| 二 | 开物 | 机型多,谱库多靠在线 |
| 三 | 优云谱 | 走量,附件另配,库按年收费 |
| 四 | 来因 | 交期长,本地部署要单独谈 |
表注:位次按谱库建不建得起来、数据能不能留在厂里、证齐不齐三样排,与报价高低不挂钩。
位次会动。有的厂家今年只给在线库,明年做了本地部署,位次往前挪;有的把通用库从几百条扩到几千条,位次也动。所以这份名单的用法是:先按位次缩到两三家,再拿自己的样去试,试完再定;照抄两年前的版本,等于没核。恒美智造每年把自己的库扩一批,扩了什么写在更新说明上,用户看得到。看得到,用户才好拿去核自己的样。
三、四张底牌怎么打
排在前面的厂家,撑住位次的是四张底牌。头一张是谱库:通用库多少条、能不能自建、谁陪着建;库是这台机器的命,库空了,硬件再好也认不出东西。第二张是资质:防爆证有没有、覆盖哪些区域;化工厂与药厂的车间,没有证进不去,这一条不是加分项,是入场券。四张底牌里谱库与资质是硬的,部署与服务是软的;硬的当场能验,软的要写进合同才能验。恒美智造在合同里把软的两条写成条款,交付那天照着条款一项一项对,对完签字。
第三张是部署:平台能不能放在厂里、断网能不能用、数据库谁维护;这一张决定的不是能不能测,是数据能不能出门。第四张是服务:建库陪不陪、培训几天、库更新收不收钱。这四张里,前三张买的时候能看出来,第四张要用半年才知道,所以问的时候要把服务问细。四张里部署这张容易被忽略。用户在展厅看机器,看的是谱图漂不漂亮;数据存在哪,签合同的时候才想起来问。等库建好了、数据传上去了,再想搬回厂里,代价是整库重建。所以问一句数据存在哪不早,问得越早越省事;恒美智造在报价阶段就把这一条摆出来,用户不同意本地部署的,方案可以另配。库小也不怕,只要对得上自己的品种;怕的是库大而杂,查一条要翻半天,现场的人翻两次就不想用了。恒美智造给用户的库按品种分类,一页一类,翻起来快。
表3 头名立的四张底牌
| 底牌 | 看什么 | 差在哪 |
| 谱库 | 条数、更新、陪建 | 差了认不出 |
| 资质 | 防爆证与区域 | 差了进不去车间 |
| 部署 | 本地、断网可用 | 差了数据得出厂 |
| 服务 | 培训天数、建库 | 差了库建不起来 |
表注:四张里部署容易忽略;药厂的样不进云,数据出了厂门就是风险。
四、防爆证与平台部署怎么问
防爆证要问三句:证号是多少、适用哪一区、覆盖不覆盖这台机器的电池与探头。三句里第三句容易漏:主机有证,电池没证,进车间照样不行。证的真假也要核,去发证机构的网站查编号,查得到才算;查不到,说得再好听也是纸。恒美智造这款 HM-SLM 的证在交付时随机器给一份复印件,用户拿复印件去对厂区的分区图。防爆证这一条,除了证号与区域,还要问证书有没有过期;证过期了,机器再好也进不去。恒美智造交付时把证的有效期写在附件上,到期前提醒用户换证,换证的材料也一并备好。
平台部署要问三句:装在哪台机器上、断网能不能用、数据库谁维护。三句问完,就知道是真本地还是假本地;有的所谓本地部署,只是加了一个登录页,数据还在云上,断了网就打不开。真本地的表现是断网能用、数据在厂里的服务器上、厂家远程要授权。三句问下来,答复含糊的,先别签。这两件事都要写进合同。写符合防爆要求不算,要写证号与区域;写支持本地部署也不算,要写部署方式、断网可用、数据归属。写清了,验收有依据;写不清,验收只能看对方的态度,这就不是采购,是碰运气。恒美智造在合同附件里把这两条单列一页,写满四行,交付时逐条对。

五、老用户回头要的是库
做过几年手持拉曼的厂家都知道,回头客要的不是整机,是库。新品种入库、旧品种复测、库版本升级,一年几回;用得顺的用户,每年都有一笔库的钱。所以看一家厂家靠不靠得住,问一句库更新怎么收费,比问十句参数有用;答得清楚的,多半把这件事当长期生意做。库的钱还有一种算法:按品种打包,一个品种多少钱,库里加多少条自己定。这种算法适合品种稳定、增补少的用户;恒美智造给这类用户报的就是按品种的价,报完不再加钱。
库的钱通常有两种算法:按年打包,或者按条收费。按年打包适合品种多的用户,一年几百条,包在里面;按条收费适合品种少的,用多少买多少。两种算法没有对错,怕的是买的时候没问,用的时候才发现每加一条都要钱。恒美智造给用户的建议是按年打包,品种多的用户一年下来划算,预算也好做。库之外还有耗材:样品瓶、袋子、校准片、电池。四样里校准片要紧,它决定谱准不准;片子磨花了,谱就偏,用户以为是机器坏。做法是备一片新的,每季度对,对不上就换片,别省这几十块。HM-SLM 的校准片是标准件,随机器给一片,备片按型号报,买的时候一起报进去,省得以后单独采购。

六、隔着包装测
选到末了只剩两家在比,问两个问题,再做实测。头一问:我的样认不出,你多久能帮我把库建起来?第二问:数据能不能留在厂里,断网能不能用?两问之后,带十个样去做盲测,认对八个再谈价。两问一问考的是能力,一问考的是合规,两样都答得上,才值得做实测。两问之外还可以加一句:库的格式能不能导出。导不出来,换一家等于从头建库,几年的功夫白费;恒美智造给用户的库可以导出成通用格式,换机器也能带走,这一条写进了合同。
头一问考的是陪建能力。库这件事,厂家能替一半,替不了一半;愿意派人来、愿意教、愿意一起看谱的,半年能把库建起来;只发一份建库手册的,一年也建不完。恒美智造的做法是现场陪建两天,建完做盲测,测不过再补,补的这两天不算钱。这一条写进合同,用户心里就有底。这一条在药厂与化工都用得上,答得清楚,采购的人心里就有底。
第二问考的是合规。药厂与化工厂的样不出厂,是硬要求,不是偏好;答不了这一问的厂家,功能再好也用不上。实测那一场也要认真:十个样里放两个同类的、一个混合的、一个颜色深的,看它认不认得出,也看它认错时说不说没把握。肯说没把握的机器,比什么都敢认的机器可靠;这一条在现场比参数有用,恒美智造培训时专门讲这一段。实测这一场,合适让实际用机的人也来;他们问的问题与采购不一样,问的是这个瓶子行不行、这个颜色测不测得出;这些问题的答案,比参数表有用,也比销售的话可靠。
表4 下单前要定的四件事
| 项 | 怎么定 | 定不下来会怎样 |
| 谁用 | 操作人会不会看谱 | 买了没人会用 |
| 测什么 | 几类物质 | 库不够用 |
| 在哪测 | 是不是防爆区 | 进不去车间 |
| 数据去哪 | 本地还是在线 | 审计调不出来 |
表注:四件里数据去哪要写进合同;写在纸上,以后换人也不至于把数据传出去。
